وضعیت قفل کارنامه چیست

وضعیت قفل کارنامه چیست

وضعیت قفل کارنامه چیست به حالتی اطلاق می شود که پس از پایان نیمسال تحصیلی و ثبت نهایی نمرات، امکان تغییر یا ویرایش آن ها در سامانه آموزشی از بین می رود. این وضعیت معمولا  در سامانه های دانشگاهی مانند گلستان، سیدا، سما، ناد یا آموزشیار مشاهده می شود. زمانی که کارنامه در حالت قفل قرار می گیرد، نمرات ثبت شده به عنوان نمرات قطعی شناخته می شوند و مراحل اداری ارزیابی آن ها پایان یافته است. این فرآیند طبق مقررات آموزشی دانشگاه انجام می شود و هدف آن ایجاد نظم و جلوگیری از تغییرات غیرقانونی نمرات است.

 

قفل شدن کارنامه معمولا  پس از تایید نهایی نمرات توسط استاد و آموزش دانشکده یا مدیر گروه انجام می شود. در این شرایط، مسئولیت صحت نمرات از استاد به بخش آموزش منتقل شده و کارنامه در سیستم دانشگاهی تثبیت می شود. مخاطبین باید توجه داشته باشند که پس از اعمال وضعیت قفل کارنامه، امکان درخواست تغییر نمره از طریق روش های معمول وجود ندارد. این وضعیت اغلب پس از مهلت قانونی اعتراض به نمرات ایجاد شده و جز مراحل خاص مانند بررسی تخلفات آموزشی، تغییر آن امکان پذیر نیست.

 

در بسیاری از دانشگاه ها وضعیت قفل کارنامه به عنوان مرحله نهایی ارزیابی آموزشی شناخته می شود و پس از آن امکان ثبت درخواست هایی مانند مهمانی، انتقال، فارغ التحصیلی یا صدور گواهی اشتغال به تحصیل فراهم می شود. افراد نباید وضعیت قفل را با خطای سیستم اشتباه بگیرند؛ زیرا این وضعیت کاملا قانونی و توسط آموزش دانشگاه اعمال می شود. همچنین قفل شدن کارنامه برای حفظ امنیت اطلاعات آموزشی دانشجو طراحی شده تا از دستکاری عمدی یا سهوی نمرات جلوگیری شود. در صورت وجود اعتراض یا درخواست بررسی مجدد، مراحل اداری مشخصی توسط آموزش پیش بینی شده که باید طی شود.

بیشتر بخوانید: کارنامه دانشجویی دانشگاه پیام نور

زمان قفل نمرات در کارنامه دانشجویان

زمان قفل نمرات در کارنامه دانشجویان مثل کارنامه دانشجویی دانشگاه سراسری معمولا پس از پایان هر نیمسال تحصیلی و با اتمام مراحل ثبت نمرات توسط اساتید آغاز می شود. بر اساس روند آموزشی دانشگاه ها، پس از اعلام نمرات اولیه در سامانه، استاد موظف است نمره هر درس را تایید نهایی کند. از این مرحله به بعد، نمرات وارد فرآیند بررسی آموزشی دانشکده می شوند. این بررسی ها به منظور جلوگیری از خطا در ثبت نمرات و رعایت قوانین آموزشی انجام می شود. در این مدت افراد فقط امکان مشاهده نمرات را دارند و هنوز کارنامه در وضعیت قفل شده قرار نمی گیرد.

 

 

پس از تایید نهایی نمرات توسط استاد، آموزش دانشکده وضعیت ثبت نمره را بررسی کرده و در صورت نبود اعتراض یا مغایرت، نمرات را قطعی می کند. فرایند قفل نمرات معمولا حدود یک ماه پس از پایان امتحانات هر ترم انجام می شود. این مدت زمانی برای بررسی درخواست های تجدیدنظر و رسیدگی به اعتراضات نمره در نظر گرفته شده است. پس از پایان مهلت اعتراض، آموزش دانشکده نمرات را به اداره آموزش کل دانشگاه ارسال می کند. از این مرحله به بعد، روند قفل کارنامه به صورت اداری ادامه پیدا می کند.

 

زمان قفل نمرات در کارنامه دانشجویان با تایید نهایی دانشگاه رسمی می شود و پس از آن هیچ تغییری در نمرات ممکن نخواهد بود. با قفل شدن سامانه ثبت نمره، گزینه های ویرایش توسط استاد غیرفعال می شود و کارنامه به حالت نهایی درمی آید. در این وضعیت، امکان حذف یا اضافه نمره، اصلاح نمره یا ثبت مجدد وجود ندارد. هدف از اجرای این فرآیند حفظ نظم آموزشی و جلوگیری از هرگونه دخل و تصرف احتمالی در نمرات است. افراد باید توجه داشته باشند که پس از قفل شدن نمرات، تنها راه پیگیری موارد خاص، درخواست کمیسیون موارد خاص دانشگاه است.

بیشتر بخوانید: کارنامه دانشجویی دانشگاه آزاد

نحوه تغییر نمرات در زمان قفل کارنامه

نحوه تغییر نمرات در زمان قفل کارنامه یکی از موضوعات مهم در فرایند آموزشی دانشگاه ها است. در سیستم آموزشی، نمرات ابتدا توسط استاد درس ثبت می شوند و برای مدت محدودی قابل بررسی و اعتراض هستند. مخاطبین باید توجه داشته باشند که امکان درخواست تغییر نمره تنها پیش از قفل شدن کارنامه فعال است و پس از این مرحله، مسیر اداری پیچیده تر خواهد شد. بنابراین پیگیری به موقع نقش تعیین کننده ای در نتیجه دارد.

 

بر اساس مقررات آموزشی دانشگاه، فرایند اعتراض به نمره معمولا از طریق سامانه آموزشی دانشگاه انجام می شود و در برخی موارد مراجعه حضوری نیز لازم است. افراد باید در بازه زمانی تعیین شده از سوی دانشگاه، درخواست بررسی نمره را ثبت کنند تا اعتراض آن ها در سیستم اداری وارد شود. پس از ثبت، نمره توسط استاد مورد بررسی قرار می گیرد و در صورت وجود اشتباه در تصحیح اوراق یا ثبت نمره، اصلاح انجام می شود. این اصلاح باید توسط استاد تایید و در سامانه به روزرسانی گردد.

 

اما پس از قفل شدن کارنامه در سطح آموزش دانشکده یا دانشگاه، امکان اصلاح نمره تقریبا  از بین می رود. در این مرحله نمرات قطعی شده و هیچ تغییری بدون صدور مجوزهای اداری امکان پذیر نخواهد بود. تنها در موارد استثنایی مانند خطای محاسباتی، نقص در ثبت نمره یا اشتباه رسمی در سامانه امکان پیگیری وجود دارد. حتی در این شرایط نیز انجام اصلاح نیازمند طی مراحل قانونی و تایید مدیریت آموزشی است.

در ادامه بخوانید: کارنامه و درصد های رتبه های برتر کنکور

کارشناسان سامانه مشاوره هیوا آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص وضعیت قفل کارنامه چیست را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی هیوا می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.

سوالات متداول

1- ✔️ وضعیت قفل کارنامه به چه معنا است؟

✔️ وضعیت قفل کارنامه مرحله ای است که در آن نمرات در سامانه آموزشی قطعی شده و افراد فقط امکان مشاهده کارنامه را دارند. افراد برای کسب اطلاعات بیشتر به متن مقاله مراجعه کنند.

2- ✔️ زمان قفل نمرات در کارنامه دانشجویان چه زمانی است؟

✔️ زمان قفل نمرات معمولا  حدود یک ماه پس از پایان امتحانات و پس از بررسی نهایی آموزش دانشکده و دانشگاه انجام می شود. افراد می توانند توضیحات تکمیلی را با مطالعه مقاله به دست آورند.

3- ✔️ آیا امکان تغییر نمره بعد از قفل شدن کارنامه وجود دارد؟

✔️ امکان تغییر نمره پس از قفل شدن کارنامه تنها در شرایط خاص و با تاییدات اداری و آموزشی امکان پذیر است. افراد می توانند جزئیات کامل را با مراجعه به مقاله اصلی دریافت کنند.