سرترم دانشگاه چیست

سرترم دانشگاه چیست؟

سرترم دانشگاه دوره ای مشخص در سامانه آموزشی است که نیم سال تحصیلی دانشجویان بر اساس آن آغاز و مدیریت می شود. در واقع در پاسخ به سرترم دانشگاه چیست؟ باید گفت، سرترم یک شناسه یا بازه رسمی است که دانشگاه برای سازمان دهی فعالیت های آموزشی هر ترم تعریف می کند. این بخش نشان می دهد دانشجو در کدام سال و نیم سال اول یا نیمسال دوم مشغول به تحصیل است و تمام فرآیندهای سامانه از انتخاب واحد گرفته تا ثبت نمرات به آن مرتبط است.

 

به طور کلی می توان گفت سرترم دانشگاه زمانی است که دانشجو پس از انجام انتخاب واحد، فعالیت آموزشی خود را در نیم سال جدید شروع می کند. در این مرحله، کلاس ها مطابق برنامه رسمی دانشگاه آغاز می شوند و نظم تحصیلی شکل می گیرد. از آن جا که کلیه امور آموزشی وابسته به سرترم است، تنظیم صحیح آن اهمیت زیادی دارد؛ زیرا کوچک ترین اختلال در سرترم، روند تحصیلی دانشجو را تحت تاثیر قرار می دهد.

 

از آنجایی که سرترم پایه و مبنای آغاز فعالیت تحصیلی دانشجو محسوب می‌شود، هرگونه اختلال در آن می‌تواند باعث ایجاد مشکلات مختلف در دسترسی به سامانه آموزشی شود. یکی از موارد رایج، بروز خطاهای مرتبط با سرترم یا همان اخطار سرترم است که معمولاً هنگام ورود به سیستم، مشاهده دروس یا پرداخت شهریه ظاهر می‌ شود. این خطاها معمولاً ناشی از عدم هماهنگی اطلاعات تحصیلی دانشجو با ترم جاری هستند و برای بسیاری از دانشجویان دردسر ایجاد می‌ کنند. آشنایی با این نوع خطاها به دانشجو کمک می‌کند بهتر متوجه منشا اختلالات آموزشی شود.

بیشتر بخوانید: انتخاب واحد ترم اول دانشگاه

علت های ایجاد اخطار سرترم دانشگاه

اخطار سرترم یکی از خطاهای رایج در سامانه های آموزشی دانشگاه است که هنگام ورود دانشجو به سیستم یا تلاش برای انتخاب واحد ظاهر می شود. این خطا زمانی رخ می دهد که سامانه نتواند سرترم فعال دانشجو را تشخیص دهد یا وضعیت تحصیلی او با قوانین آموزشی مطابقت نداشته باشد. به طور کلی، اخطار سرترم نشانه ای از این است که شرایط لازم برای آغاز نیم سال جدید فراهم نشده است. در قسمت زیر علت های ایجاد اخطار سرترم دانشگاه ارائه شده است.

 

 

اگر دانشجو در نیم سال گذشته انتخاب واحد نکرده باشد، سامانه برای او سرترم فعال ثبت نمی کند. در نتیجه هنگام ورود یا شروع انتخاب واحد، اخطار سرترم نمایش داده می شود؛ زیرا سیستم وضعیت تحصیلی او را ناقص تشخیص می دهد. این مشکل معمولاً با مراجعه دانشجو به آموزش و فعال سازی دستی ترم قبلی رفع می شود.

 

 

در صورتی که سنوات مجاز تحصیل دانشجو به پایان برسد، سامانه به طور خودکار اجازه ایجاد سرترم جدید را نمی دهد. پایان سنوات تحصیلی یکی از مهم ترین دلایلی است که باعث اخطار سرترم می شود و برای رفع آن دانشجو باید درخواست تمدید یا افزایش سنوات ارائه دهد تا امکان ثبت نام و انتخاب واحد دوباره فعال شود.

 

به طور کلی می توان گفت دو علت اصلی برای ایجاد اخطار سرترم دانشگاه وجود دارد که هر کدام می توانند عملکرد سامانه و روند شروع ترم جدید را مختل کنند. آگاهی از این عوامل کمک می کند دانشجو بداند منبع خطا دقیقاً چیست و چه زمانی باید با کارشناس آموزش برای رفع آن هماهنگ شود. در ادامه مقاله به روش های رفع این خطاها نیز پرداخته می شود تا دانشجویان بتوانند بدون مشکل وارد نیم سال جدید شوند. 

بیشتر بخوانید: حذف ترم تحصیلی

نحوه درخواست رفع خطاهای سرترم

برای رفع خطاهای سرترم، دانشجو باید ابتدا علت بروز خطا را شناسایی کند و سپس از طریق سامانه آموزشی مربوطه یا مراجعه به کارشناس آموزش، درخواست رفع مشکل را ثبت نماید. در بیشتر موارد، این خطاها به دلیل عدم انتخاب واحد در ترم گذشته، پایان سنوات تحصیلی یا فعال نبودن ترم جاری ایجاد می شوند. همچنین لازم است دانشجویان مشمول خدمت سربازی دقت بیشتری داشته باشند؛ زیرا هرگونه وقفه در تحصیل یا عدم ثبت نام به موقع می تواند وضعیت نظام وظیفه آنها را تحت تاثیر قرار دهد و مانع رفع خطا شود. در قسمت زیر به نحوه درخواست رفع خطاهای سرترم پرداخته شده است.

 

 

در سامانه آموزشیار، دانشجو باید ابتدا وارد پنل کاربری خود شده و از منوی «دانشجو» گزینه «درخواست ها» را انتخاب کند. سپس از بخش «درخواست های آموزشی»، درخواست بررسی و رفع خطای سرترم را ثبت می نماید. کارشناس آموزش پس از بررسی وضعیت انتخاب واحد، سنوات تحصیلی و وضعیت نظام وظیفه به خصوص برای دانشجویان پسر مشمول ترم را برای دانشجو فعال می کند. در صورتی که مشکل از عدم انتخاب واحد در ترم قبل باشد، کارشناس موظف است ترم قبلی را به صورت دستی فعال یا اصلاح کند.

 

 

در سامانه گلستان، دانشجو باید وارد بخش «پیشخوان خدمت» شده و از قسمت «درخواست ها»، گزینه مربوط به رفع اشکال سرترم را انتخاب کند. پس از ثبت درخواست، کارشناس آموزش وضعیت دانشجو را بررسی کرده و بر اساس شرایط، سرترم را اصلاح یا فعال می کند. اگر علت خطا پایان سنوات باشد، باید از طریق فرم های مخصوص درخواست تمدید سنوات ثبت شود. همچنین برای دانشجویان پسر مشمول، تایید وضعیت نظام وظیفه از سوی آموزش الزامی است تا سیستم اجازه فعال سازی سرترم جدید را صادر کند.

در ادامه بخوانید: سایت گلستان

کارشناسان سامانه مشاوره هیوا آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص سرترم دانشگاه چیست؟ را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی هیوا می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.

سوالات متداول

1- ✔️ سرترم دانشگاه چیست؟

✔️ سرترم دوره ای است که آغاز نیم سال تحصیلی و فعالیت آموزشی دانشجو بر اساس آن تنظیم می شود. برای مشاهده جزئیات بیشتر به متن مقاله مراجعه شود.

2- ✔️ اخطار سرترم دانشگاه به چه دلایلی برای دانشجو نمایش داده می‌ شود؟

✔️ این خطا معمولاً به دلیل عدم انتخاب واحد در ترم قبل یا پایان سنوات تحصیلی دانشجو ایجاد می‌ شود. برای مشاهده جزئیات بیشتر به متن مقاله مراجعه شود.

3- ✔️ چگونه می توان خطاهای سرترم را در سامانه آموزشیار یا گلستان برطرف کرد؟

✔️ رفع خطا سرترم از طریق ثبت درخواست در سامانه آموزشیار یا گلستان انجام می شود و مشمولان سربازی باید وضعیت نظام وظیفه خود را نیز بررسی کنند. برای مشاهده جزئیات بیشتر به متن مقاله مراجعه شود.