توضیحات کارنامه آزمون دکتری

کارنامه اولیه آزمون دکتری ۱۴۰۵

کارنامه اولیه آزمون دکتری همزمان با اعلام نتایج اولیه این آزمون، روی سایت سازمان سنجش sanjesh.org منتشر خواهد شد. در این کارنامه اطلاعاتی همچون مشخصات ثبت نامی، اطلاعات رشته آزمونی، وضعیت مجاز به انتخاب رشته در دوره و وضعیت علمی داوطلب از میان تمامی افراد حاضر در جلسه آزمون رشته امتحانی ذکر شده است که در ادامه به بررسی هر یک از آن ها پرداخته شده است.

 

 

همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، این قسمت شامل دو جدول است که در بالاترین جدول اطلاعات شماره پرونده، نام و نام خانوادگی، جنسیت، سال تولد و سهمیه ثبت نامی متقاضی و در جدول دوم اطلاعات مربوط به معدل، ماه و سال اخذ مدرک کارشناسی ارشد یا دکتری حرفه ای، نام رشته و نام دانشگاه محل تحصیل در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد و وضعیت فارغ التحصیلی کارشناسی ارشد پیوسته یا دکتری حرفه ای ذکر شده است.

 

تاکید می‌ شود اطلاعات وارد شده در زمان ثبت‌ نام باید به‌ طور کامل با مشخصات واقعی داوطلب مطابقت داشته باشد؛ زیرا هرگونه مغایرت می‌ تواند در مراحل بعدی مشکلاتی ایجاد کند. در صورت مشاهده اختلاف در اطلاعات فردی یا تحصیلی، داوطلب باید در اسرع وقت مراتب را به سازمان سنجش اعلام کرده و از طریق سامانه مربوطه، درخواست اصلاح و ویرایش اطلاعات خود را ثبت و پیگیری نماید تا روند بررسی بدون وقفه انجام شود.

 

 

سهمیه هر داوطلب در زمان ثبت نام آزمون دکتری ۱۴۰۵ مشخص شده و یکی از سهمیه های آزاد، رزمندگان، ایثارگران و مربیان می باشد. معدل دوره کارشناسی و کارشناسی ارشد در مصاحبه دکتری تاثیرگذار است و افرادی که دعوت به مصاحبه دکتری 1405 می شوند، باید توجه داشته باشند که معدل خود را دقیق وارد کنند تا نمره این قسمت را در هنگام مصاحبه دریافت کنند.

بیشتر بخوانید: تاثیر سهمیه در انتخاب رشته دکتری

 

 

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، این قسمت شامل دو جدول است که در جدول سمت راست، نمره داوطلب به درصد در هر کد ترکیب، استعداد تحصیلی و زبان و در جدول سمت چپ اطلاعات شماره داوطلبی، گروه آزمایشی، کدرشته امتحانی و نام رشته امتحانی درج شده است. نمرات اکتسابی داوطلب به سه ردیف مجموعه دروس تخصصی در سطح کارشناسی و کارشناسی ارشد، استعداد تحصیلی و زبان انگلیسی تقسیم می شود. حتما نام رشته امتحانی آزمون دکتری با نام رشته کارشناسی ارشد متجانس باشد.

 

 

 

طبق تصویر زیر، این قسمت شامل یک جدول با سه ستون به نام های کد ترکیب مجاز روزانه و مجاز ساير دوره ها (دانشگاه آزاد اسلامی، نوبت دوم، پيام نور، غيرانتفاعی و پرديس خودگردان) است. اگر داوطلبان زیر ستون دوم عبارت ((می باشید)) را مشاهده کنند، یعنی مجاز به انتخاب رشته دکتری برای دوره روزانه برای کد ترکیب مربوطه بوده و اگر در زیر ستون دوم عبارت ((می باشید)) را مشاهده کردند، یعنی می توانند برای آن کد ترکیب در دانشگاه های غیر روزانه (نوبت دوم، غیرانتفاعی، پیام نور، پردیس خودگردان و دانشگاه آزاد)، انتخاب رشته کنند.

 

 

 

در این قسمت یک جدول وجود دارد که شامل ستون هایی با نام های سهمیه، کد ترکیب، نمره کل، رتبه در سهمیه، آخرين رتبه مجاز دوره روزانه و آخرين رتبه مجاز ساير دوره ها (دانشگاه آزاد اسلامی، نوبت دوم، پيام نور، غیرانتفاعی و پردیس خودگردان) است. سهمیه هر داوطلب در زمان ثبت نام آزمون دکتری مشخص شده و یکی از سهمیه های رزمندگان، ایثارگران و مربیان می باشد.

 

نمره کل که با عنوان تراز نیز شناخته می‌ شود، شاخصی برای مقایسه عملکرد هر داوطلب با سایر شرکت‌ کنندگان در همان رشته امتحانی است. برای محاسبه تراز، ابتدا نمره خام هر درس با میانگین نمرات داوطلبان مقایسه می‌ شود و سپس اختلاف به‌ دست‌ آمده بر انحراف معیار تقسیم می‌ گردد تا جایگاه علمی داوطلب به‌ صورت استاندارد و قابل سنجش مشخص شود و نتایج حاصل، مبنای ارزیابی نهایی و تصمیم‌ گیری در انتخاب رشته داوطلبان قرار گیرد.

 

برای این که عددی که به دست می آید، برای داوطلبان ملموس باشد و با اعدادی منفی یا اعشاری سر و کار نداشته باشند و تراز ها در محدوده ی خاصی قرار بگیرند، آن را در 1000 ضرب و با 5000 جمع می کنند و حاصل بدست آمده، تراز داوطلب در آن درس می باشد. در واقع نمره کل، حاصل میانگین وزنی از تراز داوطلب در همه دروس است. رتبه در سهمیه با توجه به سهمیه داوطلب محاسبه می شود.

بیشتر بخوانید: تاثیر سهمیه در انتخاب رشته دکتری دانشگاه آزاد

 

اگر داوطلبی دارای سهمیه آزاد باشد، رتبه او تنها با سایر شرکت‌ کنندگان دارای سهمیه آزاد در همان رشته امتحانی مقایسه می‌ شود. اما در صورتی که فرد دارای سهمیه ایثارگران یا مربیان باشد، رتبه او علاوه بر مقایسه با داوطلبان آزاد، با دیگر داوطلبان هم‌ سهمیه خود نیز سنجیده می‌ شود تا جایگاه دقیق وی مشخص گردد و امکان ارزیابی دقیق‌ تری از شانس پذیرش در رشته امتحانی فراهم آید.

 

در دو ستون بعدی، آخرین رتبه‌ های مجاز در دوره روزانه و سایر دوره‌ ها (دانشگاه آزاد، نوبت دوم، پیام نور، غیرانتفاعی و پردیس خودگردان) درج شده است. داوطلبانی که تراز زیر ۵۰ دکتری کسب کرده‌ اند، باید به این بخش توجه ویژه‌ ای داشته باشند تا شانس خود را برای ادامه مسیر انتخاب رشته به‌ درستی بسنجند. برای درک بهتر از عناوین این قسمت به نمونه و مثال زیر توجه کنند:

 

 

اگر داوطلب مجاز به انتخاب رشته دکتری دانشگاه آزاد 1405 باشد، باید در انتهای کارنامه خود کادری قرمز رنگ را مشاهده کند که در آن کد دسترسی به انتخاب رشته در دانشگاه آزاد اسلامی ذکر شده باشد. داوطلب می تواند با استفاده از این کد 7 رقمی در انتخاب رشته دکتری آزاد شرکت کند. توصیه می شود داوطلبان برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص کد دسترسی به انتخاب رشته دکتری دانشگاه آزاد مقاله زیر را نیز مطالعه نمایند.

بیشتر بخوانید: کد دسترسی به انتخاب رشته دکتری دانشگاه آزاد

کارنامه دعوت به مصاحبه آزمون دکتری 1405

وقتی که داوطلبان در مرحله اول نمره کل (تراز) خود را مشاهده می کنند، باید بعد از مطالعه دفترچه انتخاب رشته دکتری نسبت به انتخاب رشته اقدام کنند. مدتی بعد، سازمان سنجش کارنامه ای با عنوان کارنامه انتخاب رشته آزمون دکتری یا همان کارنامه دعوت به مصاحبه را در سایت خود منتشر می کند. در کارنامه دعوت به مصاحبه یا همان کارنامه انتخاب رشته مواردی چون مشخصات ثبت نامی، اطلاعات رشته امتحانی و وضعیت داوطلب در کدرشته های امتحانی مشخص شده است که در ادامه به شرح هر یک از آن ها پرداخته شده است.

 

 

این بخش شامل دو جدول مجزا می باشد که در یکی از جداول اطلاعات شخصی داوطلب از جمله شماره پرونده، نام و نام خانوادگی، جنسیت، شماره شناسنامه، سال تولد، سهمیه ثبت نامی، کد ارگان سهمیه رزمندگی یا ایثارگری و مربی رسمی بودن یا نبودن داوطلب درج می شود. در جدول دیگر اطلاعات تحصیلی داوطلب مانند معدل، ماه و سال اخذ مدرک، نام رشته، نام موسسه یا دانشگاه فارغ التحصیلی کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری حرفه ای و فارغ التحصیل بودن یا نبودن داوطلب از مقطع کارشناسی ارشد ذکر شده است.

 

لازم است مشخصات ثبت‌ نامی داوطلب کاملا با اطلاعات واقعی او مطابقت داشته باشد و هرگونه مغایرت باید فورا به سازمان سنجش اطلاع داده شود تا درخواست ویرایش ثبت گردد. سهمیه داوطلب در زمان ثبت‌ نام آزمون دکتری مشخص می‌ شود و می‌ تواند شامل رزمندگان، ایثارگران یا مربیان باشد. همچنین معدل دوره کارشناسی و کارشناسی ارشد در فرآیند مصاحبه دکتری تأثیرگذار است و داوطلبان باید آن را دقیق وارد کنند تا نمره مربوطه دریافت شود.

 

 

 

در این قسمت جدول اطلاعات رشته امتحانی داوطلب مشخص شده است. این اطلاعات شامل شماره داوطلب، کدرشته امتحانی، نام رشته امتحانی، کد ترکیب و نمره کل تراز نهایی می باشد. یک ستون دیگر با عنوان ((دارای کدرشته محل معرفی برای مرحله ارزیابی تخصصی می باشید)) وجود دارد که می تواند شامل دو داده ((بلی)) یا ((خیر)) باشد. این ستون به معنی آن است که این کدرشته امتحانی در جدول رشته های دانشگاه آزاد وجود دارد یا خیر؟

 

 

 

این قسمت تمامی انتخاب های داوطلب در قالب جدول یا جدول هایی با 4 ستون که در فرم انتخاب رشته توسط داوطلب وارد شده را نمایش می دهد. ستون های این جدول شامل ترتیب علاقه، کدرشته انتخابی، نمره حدنصاب دانشگاه و نتیجه است. در ستون ترتیب علاقه، شماره انتخاب های داوطلب از نزولی به صعودی قرار گرفته است. در ستون کدرشته انتخابی، کدهایی که داوطلب از دفترچه انتخاب رشته دکتری ۱۴۰۵ انتخاب کرده ذکر شده است. در ستون بعدی که همان ستون نمره حدنصاب دانشگاه است، آورده شده است.

 

هر دانشگاهی که در فهرست دفترچه ذکر شده باشد، دارای حدنصاب مشخصی برای دعوت به مصاحبه است. این حدنصاب در کارنامه داوطلب ثبت شده و به‌ صورت سیستمی با نمره کل (تراز) داوطلب مقایسه می‌ گردد. نتیجه این مقایسه در ستون آخر کارنامه که با عنوان «نتیجه» مشخص شده است، درج می‌ شود. برای درک بهتر فرآیند، می‌ توان به نمونه تصویر ارائه‌ شده در ادامه توجه نمود.

 

 

تصویر بالا مربوط به داوطلب شرکت کننده در رشته الهيات - علوم قرآن و حديث با نمره کل 3169 و سهمیه ایثارگر است. این داوطلب در فرم انتخاب رشته خود 19 کدرشته محل را انتخاب کرده است و سازمان سنجش حدنصاب هر کدرشته محل در مقابل آن ذکر کرده است. حدنصاب ها با نمره کل (تراز) داوطلب مقایسه شده و نتیجه این مقایسه در ستون آخر ذکر شده است.

 

عدد 5 نشان دهنده این است که نمره کل داوطلب از حدنصاب دانشگاه کمتر بوده و به مصاحبه این دانشگاه دعوت نخواهد شد، عدد 1 نشان دهنده این است که داوطلب با نمره کل خود و بدون احتساب سهمیه اش به مصاحبه این دانشگاه دعوت شده و در نهایت عدد 4 به معنی این است که داوطلب با احتساب سهمیه ایثارگری حدنصاب کدرشته محل را کسب کرده و دعوت به مصاحبه شده است.

بیشتر بخوانید: تاثیر سهمیه ایثارگران در آزمون دکتری ۱۴۰۵

تفسیر کارنامه نهایی دکتری ۱۴۰۵

پس از اتمام مصاحبه دکتری تخصصی تمامی دانشگاه ها، مجری برگزار کننده آزمون اعلام نتایج نهایی آزمون دکتری را در کارنامه دکتری منتشر می کند. پس از اعلام نتایج نهایی آزمون دکتری، کارنامه‌ نهایی نیز از سوی سازمان سنجش منتشر می‌ شود که در این کارنامه قبولی و عدم قبولی نهایی داوطلبان در مقطع تحصیلی دکتری تخصصی ذکر شده است. کارنامه نهایی شامل موارد زیر است:

 

اطلاعات فردی داوطلب، اطلاعات تحصیلی در دو مقطع پیشین، اطلاعات رشته امتحانی در مقطع دکتری تخصصی بخش اول کارنامه نهایی دکتری را تشکیل می دهند که داوطلبان ابتدا باید از صحت این موارد اطمینان حاصل کنند.

 

 

در قسمت بعدی کارنامه، نمره کل مرحله اول آزمون (نمره تراز کسب‌ شده در آزمون کتبی)، نمره مصاحبه در هر یک از دانشگاه‌ ها، حدنصاب نمره اعلام‌ شده از طرف موسسه، رتبه داوطلب، آخرین رتبه پذیرفته‌ شده در هر یک از کدرشته‌ محل‌ های معرفی‌ شده برای مصاحبه و نتیجه نهایی آزمون (دانشگاه قبولی و رشته قبولی) ذکر شده است.

 

 

علاوه بر این، نمره کل نهایی (که حاصل جمع نمره مصاحبه در هر دانشگاه در 100 ضرب شده و 50 درصد نمره کسب‌ شده در آزمون کتبی دکتری است) نیز در همین کارنامه درج می‌ شود. این نمره با عنوان «نمره کل نهایی» در مقابل هر کدرشته‌ محل انتخابی در کارنامه قابل مشاهده است. بنابراین طبیعی است که عدم دعوت و شرکت در مصاحبه پس از انتشار کارنامه اولیه به منزله مردودی در کارنامه نهایی باشد.

بیشتر بخوانید: اعتراض به نتایج آزمون دکتری

 نمره موسسه در کارنامه دکتری

در کارنامه اولیه داوطلبان تراز به دست آمده از آزمون کتبی دکتری تخصصی خود را مشاهده می نمایند و بر اساس تراز به دست آمده از کنکور دکتری تخصصی خود اقدام به انتخاب رشته می نمایند. سپس انتخاب های داوطلب توسط سازمان سنجش بررسی شده و بر اساس تراز کنکور دکتری داوطلب دعوت به مصاحبه وی صادر می شود. در آزمون دکتری تخصصی 50 درصد نمره آزمون تراز بدست آمده از کنکور تخصصی دکتری و 50 درصد نمره مصاحبه بدست آمده از دانشگاه مد نظر است.

 

بنابراین کارنامه نهایی دکترا نشان دهنده این است که داوطلب در هر دانشگاه چه نمره‌ ای از مصاحبه کسب کرده است. این نمره با عنوان «نمره موسسه» در کارنامه درج می‌ شود. به عنوان مثال در کارنامه زیر، قسمت مشخص شده نمره ای است که داوطلب در جلسه مصاحبه خود بدست آورده و  نمره موسسه در کارنامه دکتری وی را تشکیل می دهد.

 

 

به علاوه نمره حدنصاب مؤسسات و دانشگاه‌ ها در کارنامه نهایی دکتری مشخص شده است. نمره موسسه در کارنامه دکتری در واقع حدنصاب نمره مصاحبه دکتری مدنظر دانشگاه‌ ها است. به عنوان مثال، یک دانشگاه ممکن است افرادی که نمره مصاحبه‌ آن ها از عدد 60 (از مجموع 100 نمره) کمتر شده را جذب نکند. این عدد در کارنامه با عنوان «حد نصاب موسسه» ذکر می‌ شود.

در ادامه بخوانید: ثبت نام دکتری بدون آزمون ۱۴۰۵

در صورتی که تمایل دارید به سرعت از زمان رویدادهای آزمون دکتری ۱۴۰۵ مطلع شوید، می توانید در کانال تلگرام و صفحه اینستاگرام دکتری تخصصی هیوا عضو شده و در صورت داشتن هر گونه سوال می توانید با مشاوران مرکز مشاوره تحصیلی هیوا از طریق خدمات مشاوره تحصیلی تلفنی در ارتباط باشید تا در اسرع وقت جواب مناسبی به سوالات و ابهامات شما داده شود.

سوالات متداول

1- ✔️ آیا برای داوطلبان دکتری دانشگاه آزاد کارنامه اولیه منتشر خواهد شد؟

✔️ خیر. تنها یک کارنامه با عنوان کارنامه آزمون دکتری توسط سازمان سنجش از طریق سایت sanjesh.org منتشر می شود که متقاضیان دانشگاه آزاد هم باید همین کارنامه را مشاهده و دریافت نمایند.

2- ✔️ کارنامه نهایی دکتری دانشگاه آزاد از چه طریقی منتشر می شود؟

✔️ داوطلبان دانشگاه آزاد برای مشاهده و دریافت کارنامه نهایی دکتری دانشگاه آزاد باید در زمان مقرر از طریق سایت مرکز سنجش و پذیرش به نشانی azmoon.org مراجعه نمایند.

3- ✔️ امکان انتخاب چند کدرشته محل در مرحله انتخاب رشته دکتری سراسری وجود دارد؟

✔️ داوطلبان می توانند حداکثر 50 کدرشته محل را با توجه به رشته امتحانی خود در فرم انتخاب رشته دکتری دانشگاه های سراسری درج کنند.