به نقل از دانشگاه آزاد ، محمدمهدی طهرانچی بخشنامه « امور اداری و آموزشی دانشگاه در دوره فاصله گذاری اجتماعی » را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان‌ها و واحدهای ویژه ابلاغ کرد .

طهرانچی در این بخشنامه تأکید کرده است : با توجه به شیوع ویروس کرونا و مخاطرات متعاقب آن و اهمیت حفظ سلامتی اعضای هیأت علمی و کارکنان و دانشجویان عزیز و با توجه به لزوم دایر بودن فعالیت‌های آموزشی ، پژوهشی و اداری در سال جهش تولید و پرهیز از تعطیلی فعالیت‌ها و ضمن تأکید بر اینکه دانشگاه آزاد اسلامی تابع تصمیمات متخذه از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا است ، موارد ذیل جهت اجرا به تمامی واحدها ابلاغ می‌شود .

۱ - عدم حضور در محیط‌ های کاری به معنای تعطیلی فعالیت‌ ها نیست . کلیه همکاران به صورت حضور چرخشی ، دورکاری ، ارائه خدمات بر بستر سامانه‌ های مجازی و مواردی که از سوی دانشگاه ابلاغ می‌ شود ، به انجام خدمت در ساعات اداری خواهند پرداخت . بدیهی است حضور در محل کار تابع ابلاغیه‌ های ستاد ملی مقابله با کرونا خواهد بود .

۲- تمامی واحد های دانشگاهی آمادگی لازم دارند برای اینکه ارائه فعالیت‌ های آموزشی خود تا پایان نیمسال دوم تحصیلی ۹۹-۱۳۹۸ ارتقا و تثبیت کنند تا در صورت ادامه روند عدم برگزاری کلاس‌ های حضوری از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا ، کلاس های درسی نظری به صورت مجازی برقرار و نیمسال تحصیلی فعلی بدون هیچ گونه افت کیفی و با موفقیت پایان یابد . برای ارائه دروس عملی ، آزمایشگاهی و کارگاهی با توجه به در پیش بودن تابستان تدابیر لازم در موعد مناسب اتخاذ خواهد شد .

۳- حضور اعضای هیأت علمی غیر اجرایی از تاریخ ۹۹/۱/۲۳ تا زمان اجازه حضور کامل از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا ، غیرضروری بوده و در مورد اعضای هیأت علمی اجرایی ، حضور براساس ضرورت و با مدیریت رؤسای واحدهای دانشگاهی صورت می‌پذیرد .

۴- انجام وظیفه همکاران عضو غیرهیأت علمی واحدهای دانشگاهی از تاریخ ۹۹/۱/۲۳ نیز با حداقل حضور ، از طریق انجام دورکاری و بر پایه حداکثر یک سوم حضور و به صورت چرخشی تا زمان عدم تمدید تعطیلی دانشگاه‌ها از سوی ستاد ملی مقابله باکرونا با نظر رؤسای واحدهای دانشگاهی است .

۵- همکاران شاغل در بخش‌ها و قسمت‌ های مرتبط با حوزه علوم پزشکی و کادر بهداشتی و درمانی دانشگاه آزاد اسلامی ، از شرایط بند فوق مستثنی بوده و تابع تصمیمات ابلاغی معاونت علوم پزشکی دانشگاه هستند .

۶- همکاران آموزشکده‌ها و مدارس سما ، تابع بخشنامه‌های دانشگاه ، مصوبات ستاد ملی مقابله با کرونا و مقررات و تصمیمات وزارت آموزش و پرورش که از طریق معاونت آموزش‌های عمومی و مهارتی ابلاغ می‌شود، خواهند بود .

۷- طبق تصمیمات ستاد ملی مقابله با کرونا ، سازمان مرکزی تا پایان روز چهارشنبه مورخ ۹۹/۱/۲۰ تعطیل است و حضور همکاران ستادی از روز شنبه مورخ ۹۹/۱/۲۳ نیز بر پایه یک سوم حضور گردشی و استفاده حداکثری از دورکاری همه همکاران و با مدیریت معاونت‌ها و مراکز ستادی خواهد بود .

۸- به منظور جبران زحمات همکارانی که در طی مدت تعطیلی دانشگاه‌ها ، در چارچوب فعال سازی آموزش‌های مجازی و یا پشتیبانی خدمات مقابله با کرونا با دانشگاه همکاری داشته‌اند، پرداخت فوق‌العاده اضافه‌کار به نسبت میزان حضور اعم از فیزیکی و یا دورکاری با نظر رؤسای دانشگاهی استان بلامانع خواهد بود .

۹- عدم حضور همکاران غیر هیأت علمی تا زمان تعطیلی دانشگاه‌ها که از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا اعلام می‌شود، موجه تلقی می‌شود .

۱۰- در طی دوره تعطیلی دانشگاه‌ها، ساعات کاری در حالت حضور فیزیکی تا ساعت ۱۳/۳۰ و در حالت دورکاری مطابق روال عادی تعیین می‌شود .

۱۱- با توجه به بخشنامه‌های ابلاغی و به منظور ایجاد وحدت رویه، کلیه کلاس‌ها از روز شنبه مورخ ۹۹/۱/۱۶ باید به صورت برخط برگزار شود .

۱۲- باتوجه به تقویم آموزشی ابلاغی نیمسال دوم تحصیلی ۹۹-۹۸ و با عنایت به زمان شروع بحران ناشی از ویروس کرونا ، امور ثبت نام تکمیلی دانشجویان برای نیمسال دوم تا تاریخ ۹۹/۲/۱ نهایی شد و پس از آن مورد قبول نیست .

۱۳- امتحان جامع در نیمه دوم تابستان ۹۹ برگزار خواهد شد که زمان دقیق آن پس از عبور از شرایط بحرانی فعلی، متعاقباً اطلاع رسانی خواهد شد .

۱۴- مرکز فناوری دانشگاه با همکاری معاونت‌های موضوعی ، اقدام لازم را درخصوص امور مربوط به کمیسیون موارد خاص از طریق سامانه به عمل می‌آورند .

۱۵- در شرایط کنونی، زمان امتحانات مطابق تقویم آموزشی ابلاغی خواهد بود و در صورت هرگونه تغییر ، مراتب از سوی سازمان مرکزی دانشگاه اعلام می‌شود. تمامی امتحانات طبق روال گذشته به صورت حضوری خواهد بود .

۱۶- برگزاری جلسات دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله‌های دکتری در شرایط فعلی با توجه به ملاحظات و دستورالعمل‌های فاصله گذاری اجتماعی تا پایان فروردین ابلاغ خواهد شد .

منبع : خبرگذاری میزان