سامانه فارغ التحصیلی امین edu.medu.ir

معرفی سامانه امین

سامانه امین با آدرس الکترونیکی edu.medu.ir، به عنوان سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی، نقش محوری در ساماندهی فرآیندهای پایانی دوره دوم متوسطه دارد. این پلتفرم با هدف دیجیتالی سازی کامل مراحل فارغ التحصیلی طراحی شده و امکان مدیریت یکپارچه اطلاعات آموزشی را فراهم می کند. دانش آموزان مدارس از طریق این سامانه می توانند کلیه مراحل دریافت گواهی فراغت از تحصیل را به صورت الکترونیکی پیگیری نمایند.

 

مدیران و معاونان مدارس نیز می توانند از طریق سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی امین نسبت به ثبت نمرات، تأیید وضعیت تحصیلی و صدور گواهی اقدام کنند. سایت امین با کاهش بار اداری مدارس، دقت در ثبت اطلاعات را افزایش داده و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری می نماید. این سیستم با ارائه راهنمای گام به گام، کاربران را در انجام صحیح مراحل یاری می کند. لازم به ذکر است که دانش آموزان برای ورود به سامانه امین متوسطه دوم می بایست رمز و نام کاربری از مدرسه دریافت کنند ولی برای دریافت کارنامه از مای مدیو نیازی به دریافت رمز نیست.

 

در موارد استثنایی که دسترسی الکترونیکی میسر نباشد، کارشناسان مربوطه می توانند از طریق سامانه امین نسبت به بررسی و رسیدگی به درخواست ها اقدام نمایند. این سامانه با برخورداری از قابلیت های امنیتی پیشرفته، حفاظت از داده های کاربران را تضمین می کند. طراحی کاربرپسند سامانه امین، استفاده از آن را برای کلیه ذینفعان تسهیل نموده است.

حتما بخوانید: مای مدیو کارنامه

نحوه ورود به سامانه امین

مدیران و معاونین مدارس برای ورود به سایت امین و انجام مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان، باید نام کاربری و رمز عبور مدرسه خود را در دسترس داشته باشند و پس از وارد شدن به صفحه شخصی، همه مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان را ثبت نمایند. در ادامه راهنمای مراحل نحوه ورود به سامانه امین به همراه راهنمای تصویری آن شرح داده شده است.

 

 

ابتدا آدرس سامانه امین متوسطه دوم به نشانی edu.medu.ir را در مرورگر خود وارد کنید. پس از ورود به سایت نام کاربری و رمز مدرسه را وارد کنید.

 

 

دسترسی به سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی سامانه امین از طریق آدرس edu.medu.ir امکان پذیر است. مدیران و معاونین مدارس با ورود به این سامانه و استفاده از نام کاربری و رمز عبور اختصاصی مدرسه، می توانند به پنل مدیریتی دسترسی پیدا کنند. در محیط سامانه امین، امکان مشاهده سوابق تحصیلی دانش آموزان و تکمیل مراحل عملیات فارغ التحصیلی، از جمله صدور گواهی فراغت از تحصیل، فراهم شده است. لازم به ذکر است که ثبت به موقع اطلاعات در این سامانه برای جلوگیری از مشکلات آتی مانند محرومیت از شرکت در کنکور سراسری برای فارغ التحصیلان کاملا ضروری می باشد.

بیشتر بخوانید: دریافت کارنامه

سامانه امین کارنامه

سامانه امین به آدرس edu.medu.ir، به عنوان سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی، امکان دریافت و مدیریت کارنامه های دانش آموزان را نیز برای مسئولان مدارس فراهم می کند. مدیران و معاونان مدارس می توانند با ورود به پنل کاربری مدرسه در این سامانه، به بخش کارنامه ها دسترسی پیدا نموده و کارنامه های تحصیلی دانش آموزان را در مقاطع مختلف استخراج کنند که البته باید قبل از آن ثبت نمرات در سیدا انجام شود.

 

از طریق سامانه امین، امکان مشاهده و دانلود کارنامه های پایانی، اعم از نوبت اول و دوم، برای کلیه دانش آموزان دوره متوسطه دوم میسر است. سایت امین با یکپارچه سازی اطلاعات تحصیلی، دقت و سرعت در صدور کارنامه ها را افزایش داده و از بروز خطاهای احتمالی در فرآیند ثبت نمرات جلوگیری می نماید. همچنین امکان بررسی سوابق تحصیلی گذشته دانش آموزان از دیگر ویژگی های این بخش محسوب می شود.

 

سامانه امین با دارا بودن محیطی امن و کاربرپسند، امکان پیگیری وضعیت کارنامه ها و دریافت گزارش های تحلیلی از عملکرد تحصیلی دانش آموزان را فراهم می سازد. این ویژگی به مسئولان مدارس کمک می کند تا با نظارت دقیق بر روند تحصیلی، راهکارهای مناسب برای ارتقای کیفیت آموزشی را طراحی و اجرا نمایند. طراحی منسجم این سامانه، مدیریت کارآمد تمامی فرآیندهای آموزشی و فارغ التحصیلی را ممکن ساخته است.

حتما بخوانید: مشکلات سامانه سیدا

مراحل صدور مدرک فارغ التحصیلی در سامانه امین

سامانه امین به آدرس edu.medu.ir، به عنوان سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی، فرآیندهای مربوط به فارغ التحصیلی دانش آموزان را در دو مرحله اصلی «قبل از تایید اولیه منطقه» و «بعد از تایید اولیه منطقه» سازماندهی می کند. مدیران و معاونان اجرایی مدارس می بایست با ورود به سایت امین و استفاده از نام کاربری و رمز عبور مدرسه، کلیه مراحل این دو بخش را به طور کامل تکمیل نمایند.

 

برای انجام عملیات اصلی، مدیران مدارس لازم است ابتدا از طریق سیستم سیدا، عملیات مقدماتی را انجام داده و فایل مربوط به فارغ التحصیلان را تهیه نمایند. سپس در بخش عملیات اصلی سامانه امین، با استفاده از گزینه «ارسال فایل از مدرسه»، اطلاعات را به سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی انتقال دهند. به منظور راهنمایی بیشتر در ادامه مقاله مراحل صدور مدرک فارغ التحصیلی در سامانه امین اعلام شده است.

 

ابتدا در قسمت آدرس صفحه مرورگر edu.medu.ir را وارد کرده و در قسمت های مشخص شده در شکل زیر نام کاربری و رمز عبور مدرسه را وارد کنید.

 

 

اطلاعیه سامانه را مطالعه نموده و بر طبق آن عمل کنید. همچنین برای انجام مرحله قبل از تایید اولیه منطقه وارد سیستم سیدا مدرسه شده و در بخش عملیات اصلی روی گزینه ارسال فایل از مدرسه به سامانه کلیک کرده و آن را به سامانه فارغ التحصیلی امین ارسال کنید که در تصاویر زیر مراحل به ترتیب نمایش داده شده اند.

 

 

در صورتی که فایل ارسالی مشکلی داشته باشد یک فایل پی دی اف روی صفحه شما باز می شود، مطالب داخل فایل را مطالعه و دوباره فایل اطلاعات دانش آموز را بعد از رفع ایراد ارسال نمایید. در بخش عملیات اصلی با استفاده از گزینه مشاهده اطلاعات دانش آموزی، اطلاعات دانش آموزان را با جزئیات آن بررسی و از کامل بودن آن ها اطمینان حاصل کنید.

 

 

مدیران و معاونان می توانند با مراجعه به این بخش و با استفاده از ابزارهای ارائه شده در بالای صفحه، اکسل اطلاعات صفحه را دریافت نمایند. همچنین با کلیک بر روی کارنامه امکان دریافت نمرات دانش آموزان فراهم می باشد.

 

همچنین لازم به ذکر است که مدیران مدارس می توانند از قسمت گزارش ها، گزارش 290 ( پیشنویس معرفی دانش آموزان برای صدور گواهی نامه فرم 290 ) را گرفته و در صورت اطمینان از صحت اطلاعات به گزینه وضعیت فارغ التحصیلی در همان بخش وارد شده و تیک مربوط به تایید اولیه مدرسه را فعال و روی کلمه ذخیره کلیک کنند؛ با این کار صحت اطلاعات دانش آموزان تایید می شود.

 

 

برای این که نام و نام خانوادگی مسئولین مدرسه در زیر فرم ها و مدارک تحصیلی چاپ شود، لازم است در همان بخش با استفاده از گزینه مسئولین مدرسه، نام و نام خانوادگی مدیر، معاون اجرایی و مسئول ثبت اطلاعات را تایپ کرده و روی کلید ذخیره کلیک کنند.

 

 

بعد از این که در منطقه عملیات فارغ التحصیلی تایید و کنترل های لازم انجام شد در صورتی که خطایی مشاهده نشود تیک تایید منطقه فعال شده و وضعیت فارغ التحصیلی سامانه امین متوسطه دوم تمام می شود. 

 

 

در این مرحله مدیران باید با استفاده از گزینه فرم 1 / 290 در بخش گزارش ها لیست فارغ التحصیلان را روی کامپیوتر خود ذخیره نموده و کنترل های لازم را انجام دهند..

 

 

در صورت اطمینان از صحت محاسبات و کامل بودن لیست، مدیران باید در بخش عملیات اصلی روی گزینه وضعیت فارغ التحصیلی کلیک کرده، پس از آن تیک مربوط به تایید نهایی مدرسه را فعال و روی کلمه ذخیره کلیک کنند. با این کار لیست های نهایی را تایید کرده و صدور گواهینامه و مدارک تحصیلی را از منطقه درخواست داده شود.

 

 

در صورتی که منطقه مجوز لازم را صادر نماید امکان چاپ دفتر فارغ التحصیلان در بخش گزارش ها فعال می شود. در صورتی که دانش آموز قبل از آماده شدن گواهی نیاز به مدرک تحصیلی پیدا کند،  مدرسه پس از تایید منطقه می تواند گواهی موقت صادر نماید.

 

 

سامانه امین edu.medu.ir به عنوان سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی، نقش محوری در ساماندهی و دیجیتالی سازی فرآیندهای پایانی دوره متوسطه ایفا می نماید. این پلتفرم با یکپارچه سازی کلیه مراحل اداری، امکان مدیریت کارآمد و نظارت دقیق بر روند فارغ التحصیلی دانش آموزان را فراهم ساخته است. بهره گیری از سامانه امین نه تنها دقت و سرعت اجرای فرآیندها را افزایش داده، بلکه با کاهش بار اداری، زمینه ارائه خدمات با کیفیت تر به ذی نفعان نظام آموزشی را مهیا نموده است.

بیشتر بخوانید: سامانه سها آموزش و پرورش

 

امکانات سامانه امین

سامانه امین به آدرس edu.medu.ir، به عنوان سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی، امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار می دهد. این پلتفرم امکان مشاهده و مدیریت سوابق تحصیلی دانش آموزان، ثبت نمرات پایانی و صدور گواهی فراغت از تحصیل را برای مدیران و معاونین مدارس فراهم می سازد، البته لازم به ذکر است که مدیران باید نمرات دانش آموزان را در سامانه سیدا ثبت کنند تا اطلاعات در سایت امین نیست درج شود. همچنین امکان پیگیری وضعیت درخواست ها و مشاهده تاریخچه عملیات انجام شده از دیگر قابلیت های سامانه امین می باشد. به منظور راهنمایی بیشتر علاقه مندان، در ادامه سایر امکانات سامانه امین اعلام شده است. 

 

مدیریت فرآیند فارغ التحصیلی در سطح مدرسه، منطقه، استان و ستاد

نگه داری از سوابق عملیات انجام شده در سامانه

صدور دفتر فارغ التحصیلان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

گزارش خطاها بر اساس نوع خطا

دریافت اطلاعات سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان از مدرسه

صدور تاییدیه تحصیلی

ویرایش مشخصات، اطلاعات و سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان

انجام کنترل های متعدد روی اطلاعات واصله و تشخیص مغایرت آن ها با امتحانات نهایی

اتوماسیون اداری فرآیند تایید اطلاعات و سوابق تحصیلی

 

از امکانات پیشرفته سایت امین می توان به سیستم اطلاع رسانی خودکار، امکان بارگذاری مدارک مورد نیاز و ارائه گزارش های تحلیلی از روند فارغ التحصیلی اشاره نمود. این سامانه با دارا بودن محیطی امن و کاربرپسند، بستری مطمئن برای انجام کلیه فرآیندهای مرتبط با فارغ التحصیلی ایجاد کرده است. طراحی یکپارچه سیستم، امکان مدیریت متمرکز و نظارت دقیق بر عملکرد مدارس را میسر ساخته است.

در ادامه بخوانید: وزارت آموزش و پرورش

 

کارشناسان سامانه مشاوره هیوا آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص سامانه فارغ التحصیلی امین edu.medu.ir را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی هیوا می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.

سوالات متداول

1- ✔️سامانه امین چه کاربردی دارد و چگونه قابل دسترسی است؟

✔️ همانطور که در متن مقاله اعلام شد، سامانه امین به عنوان سایت جامع سنجش فارغ التحصیلی، بستری الکترونیکی برای مدیریت فرآیندهای فارغ التحصیلی دانش آموزان دوره متوسطه دوم را فراهم نموده است.

2- ✔️ مدیران مدارس چگونه می توانند عملیات فارغ التحصیلی را در سامانه امین انجام دهند؟

✔️مدیران و معاونان اجرایی مدارس پس از ورود به سامانه امین، می بایست فرآیند فارغ التحصیلی را در دو مرحله «قبل از تایید اولیه منطقه» و «بعد از تایید اولیه منطقه» تکمیل نمایند که در متن مقاله راهنمای انجام آن ارائه شده است.

3- ✔️ثبت اطلاعات در سامانه امین چه اهمیتی برای دانش آموزان دارد؟

✔️ثبت به موقع و دقیق اطلاعات دانش آموزان در سامانه امین امری ضروری است، زیرا عدم ثبت یا تاخیر در آن می تواند به مشکلات جدی از جمله محرومیت از ثبت نام دانشگاه منجر شود که جزئیات بیشتر در متن مقاله اعلام شده است.