معافیت تحصیلی خارج از کشور

شرایط معافیت تحصیلی خارج از کشور

مشمولانی که به سن اعزام به خدمت سربازی رسیده‌ اند و قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارند، در صورت برخورداری از شرایط لازم می‌ توانند برای دریافت معافیت تحصیلی اقدام کنند. فرآیند معافیت تحصیلی برای خارج از کشور با اتصال سامانه‌های سجاد، سخا و پامتک یکپارچه شده و ثبت درخواست آن از طریق سامانه سجاد انجام می‌ شود. در ادامه، شرایط معافیت تحصیلی خارج از کشور بررسی شده است.

 

1 معافیت تحصیلی برای دانش آموزان مقیم خارج از کشور:

 

طبق قانون نظام وظیفه، کسانی که در خارج از کشور ایران مقیم بوده و فرزندان آن ها به سن مشمولیت رسیده است و در یکی از مدارس ایرانی آن کشور یا مدارسی که مورد تایید وزارت آموزش و پرورش هستند تحصیل می کنند، حداکثر تا 6 ماه فرصت دارند که به نمایندگی دولت جمهوری اسلامی ایران در آن کشور مراجعه کنند.

 

این دسته از دانش آموزان دارای شرایط معافیت تحصیلی خارج از کشور هستند و می توانند تا سن 20 سالگی در دبیرستان به تحصیلات خود ادامه دهند. همچنین لازم است وضعیت تحصیلی آنان از طریق نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت تأیید شود. پس از پایان مهلت قانونی، ادامه تحصیل یا استفاده از معافیت تحصیلی منوط به رعایت مقررات مربوط به وضعیت نظام وظیفه خواهد بود.

 

2 معافیت تحصیلی برای دانشجویان:

 

صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور برای دانشجویان دارای دو شرط زیر می باشد:

 

اگر مشمول مقیم خارج باشد و در یکی از مدارس خارج از کشور مدرک متوسطه خود را دریافت کرده است:

 

این دسته از مشمولان اگر در یکی از دانشگاه های مورد تایید وزارت علوم ایران قبول شوند، تا 1 سال فرصت دارند که به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور مراجعه کنند و مراحل دریافت معافیت تحصیلی و تحصیل در خارج از کشور را انجام دهند.

 

اگر مشمول از یکی از مدارس داخل ایران مدرک دیپلم خود را دریافت کرده باشد:

 

متاسفانه امکان ادامه تحصیل برای این دسته از مشمولان در مقطع کارشناسی در خارج از کشور مهیا نیست؛ اما دانشجویان مشمول ایرانی که مدرک کارشناسی یا بالاتر خود را در یکی از دانشگاه های داخل ایران دریافت کرده باشند، دارای شرایط معافیت تحصیلی خارج از کشور هستند و می توانند برای ادامه تحصیل (فقط مقاطع کارشناسی ارشد و بالاتر) به خارج از کشور بروند.

بیشتر بخوانید: سامانه سخا

مراحل صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور

بر اساس اعلام مدیرکل دفتر توسعه فناوری، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان، فرآیند صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج کشور با اتصال سامانه‌های سجاد، سخا و پامتک یکپارچه شده است. پیش از این، درخواست در هر دو سامانه سجاد و سخا ثبت می شد، اما اکنون درخواست معافیت تحصیلی خارج از کشور تنها از طریق سامانه سجاد ثبت شده و ادامه مراحل به‌ صورت الکترونیکی انجام می شود. در ادامه، مراحل صدور معافیت تحصیلی خارجی در فرآیند قبلی ارائه شده است:

 

 

اخذ پذیرش از دانشگاه معتبر: دانشجو باید پذیرش رسمی خود را از یک دانشگاه معتبر بین‌المللی که مورد تأیید وزارت علوم یا وزارت بهداشت باشد، دریافت کند.

ثبت‌نام در سامانه سجاد: متقاضی باید اطلاعات فردی، اطلاعات پذیرش و مدارک لازم را در سامانه سجاد ثبت و بارگذاری کند.

 

تأیید مدارک توسط سازمان امور دانشجویان: پس از ثبت مدارک، پرونده توسط کارشناسان سازمان امور دانشجویان بررسی و تأیید می شود.

 

ثبت درخواست در سامانه سخا: پس از دریافت تأییدیه از سجاد، متقاضی باید درخواست خود را در سامانه سخا نیز ثبت و اطلاعات هویتی و تحصیلی خود را وارد کند.

 

تعیین و پرداخت وثیقه: پس از بررسی درخواست توسط نظام وظیفه، متقاضی باید مطابق ضوابط تعیین‌ شده، مراحل مربوط به پرداخت وثیقه را انجام دهد.

 

صدور مجوز معافیت تحصیلی و خروج از کشور: پس از تکمیل مراحل، مجوز مربوط به معافیت تحصیلی و خروج از کشور صادر می شود.

 

 

 برای درخواست معافیت تحصیلی خارج از کشور از طریق سامانه سجاد کلیک کنید.

 

با توجه به یکپارچه شدن فرآیند صدور معافیت تحصیلی، متقاضیان در روند جدید باید درخواست خود را از طریق سامانه سجاد ثبت کنند و نیازی به ثبت درخواست جداگانه در سامانه سخا ندارند. اطلاعات و مدارک تحصیلی نیز از طریق ارتباط سامانه‌ها و پایگاه پامتک استعلام و بررسی می‌ شود. بنابراین، ثبت اطلاعات به‌ صورت تکراری در دو سامانه حذف شده و روند پیگیری پرونده برای متقاضیان ساده‌تر شده است.

بیشتر بخوانید: سربازی ایرانیان خارج از کشور

حداقل نمره مدرک زبان برای صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور

بر اساس اعلام سازمان امور دانشجویان، برای افراد مشمول خدمت سربازی که قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارند، قانونی مرتبط با مدرک زبان ارائه شده است که مطابق آن اگر متقاضیان حداقل نمره را در مدرک زبان خود کسب نکرده باشند نمی توانند برای دریافت معافیت تحصیلی اقدام نمایند. حداقل نمره مدرک زبان برای دریافت معافیت تحصیلی دانشجویان خارج کشور به شرح ذیل می باشد.

 

 

متقاضیان می توانند ضمن ارائه مدرک زبان با نمره قابل قبول، جهت ثبت درخواست دریافت معافیت تحصیلی خارج از کشور، از طریق سامانه سجاد و سخا اقدام نمایند و برای افرادی که قصد تحصیل در کشور های غیر انگلیسی زبان را دارند، مدرک زبان انگلیسی یا مدرک زبان کشور مقصد نیز قابل قبول است. نوع مدرک زبان مورد نیاز با توجه به کشور و زبان محل تحصیل متقاضی تعیین می‌ شود.

بیشتر بخوانید: معافیت تحصیلی دانشجویان

نکات مهم برای مشمولان در حال تحصیل در خارج از کشور

 مشمولان در حال تحصیل در خارج از کشور باید به مدت اعتبار معافیت تحصیلی خود توجه داشته باشند و پیش از پایان اعتبار آن، وضعیت تحصیلی و نظام وظیفه خود را مطابق مقررات تعیین کنند. تغییر وضعیت تحصیلی، از جمله فراغت از تحصیل، انصراف، اخراج، تغییر دانشگاه، تغییر رشته یا تغییر مقطع نیز باید در اسرع وقت به سازمان امور دانشجویان اعلام شود.

 

 

دانشجویانی که از شهریور ۱۳۹۸ در ایران دیپلم گرفته‌اند و حداکثر ظرف یک سال در مقطع کارشناسی در خارج از کشور شروع به تحصیل کرده‌اند، باید گواهی اشتغال به تحصیل سنوات تحصیلی و ریزنمرات کلی خود را در بخش تأیید مدارک سامانه میخک ثبت و تأیید کنند.

 

دانشجویانی که در طول تحصیل در خارج از کشور تغییر رشته یا دانشگاه داشته‌اند، باید نامه انصراف از رشته یا دانشگاه قبلی را در بخش تأیید مدارک سامانه میخک ثبت و تأیید کنند.

 

تأیید ریزنمرات میان‌دوره و کلی برای بررسی پیوستگی تحصیلی دانشجو ضروری است و گواهی اشتغال به تحصیل و ریزنمرات سنوات تحصیلی باید در سامانه میخک ثبت و به تأیید سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل برسد.

 

معافیت تحصیلی صرفا برای مقطع تحصیلی صادر می‌شود و دوره‌های پادفک، پیش‌نیاز و دوره زبان مشمول معافیت تحصیلی نمی‌شوند.

 

دانشجویان در هر سال شمسی مجاز به دو بار تردد به ایران هستند و مجموع مدت این ترددها نباید بیشتر از ۹۰ روز باشد. همچنین فاصله بین هر تردد باید یک ترم تحصیلی باشد.

 

دانشجویانی که پیش از ادامه تحصیل در خارج از کشور، در یکی از دانشگاه‌های داخل کشور تحصیل کرده‌اند، در صورت تحصیل در دوره روزانه باید تسویه آموزش رایگان دانشگاه را انجام دهند و سپس مطابق ضوابط مربوط، وضعیت انصراف و معافیت تحصیلی خود را پیگیری کنند.

 

دریافت برگه سبز از پلیس +۱۰ برای معرفی به سازمان وظیفه عمومی و دریافت معافیت تحصیلی خارج از کشور الزامی است.

 

دانشجویانی که مدرک دیپلم ۱۲ ساله خود را از خارج از کشور دریافت کرده‌اند، باید آن را در بخش مربوط به ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی آموزش و پرورش ارزشیابی کنند.

 

دانشجویانی که در خارج از کشور تحصیل می‌کنند، باید گواهی اشتغال به تحصیل مورد تأیید سامانه میخک را همراه با مدارک لازم ارائه کنند.

 

 معافیت تحصیلی خارج از کشور برای مقطع تحصیلی مشخص صادر می‌شود؛ بنابراین دانشجویانی که پس از پایان تحصیل در یک مقطع، قصد ادامه تحصیل در مقطع بالاتر مانند دکتری را دارند، باید وضعیت معافیت تحصیلی خود را برای مقطع جدید مطابق مقررات پیگیری کنند.  در صورت تغییر مقطع تحصیلی، ادامه استفاده از معافیت قبلی منوط به رعایت ضوابط مربوط به صدور معافیت تحصیلی برای مقطع جدید خواهد بود.

 

در ادامه بخوانید: غیبت خدمت سربازی

کارشناسان سامانه مشاوره هیوا می توانند مشمولان خدمت سربازی را درباره معافیت تحصیلی خارج از کشور، شرایط و نحوه درخواست معافیت تحصیلی خارج از کشور راهنمایی کرده و اطلاعات لازم را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا به مشمولان ارائه نمایند. همچنین جهت اطلاع از آخرین اخبار نظام وظیفه می توانید در کانال تلگرام نظام وظیفه هیوا عضو شوید.

سوالات متداول

1- ✔️ شرایط معافیت تحصیلی خارج از کشور چیست؟  

✔️ شرایط دریافت معافیت تحصیلی خارج از کشور شامل برخورداری از ضوابط تعیین‌ شده برای ادامه تحصیل در دانشگاه های معتبر خارج از کشور و احراز شرایط نظام وظیفه است. توضیحات بیشتر در متن مقاله ارائه شده است.

2- ✔️ برای درخواست معافیت تحصیلی خارج از کشور باید به کدام سامانه مراجعه کرد؟  

✔️ درخواست معافیت تحصیلی خارج از کشور تنها از طریق سامانه سجاد ثبت می‌ شود که توضیحات تکمیلی در متن مقاله ارائه شده است.

3- ✔️ نحوه صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور چگونه است؟  

✔️ طبق متن مقاله؛ نحوه دریافت معافیت تحصیلی خارج از کشور در فرآیند جدید از طریق سامانه سجاد انجام می‌ شود و متقاضی نیازی به ثبت درخواست جداگانه در سامانه سخا ندارد.