مدارک لازم پرونده دانش آموزان در ثبت نام مدارس

مدارک لازم برای پرونده دانش آموزان در ثبت نام مدارس ابتدایی ۱۴۰۴ - ۱۴۰۵

دانش آموزانی که قصد ثبت نام در مدارس ابتدایی را دارند، در مرحله ثبت نام به دو گروه تقسیم می شوند. گروه اول نوآموزانی که قصد ثبت نام در پایه اول ابتدایی ۱۴۰۴ - ۱۴۰۵​ را دارند و گروه دوم نیز شامل دانش آموزان پایه های تحصیلی دوم تا ششم ابتدایی می شوند که روند ثبت نام برای این دو گروه متفاوت می باشد و در ادامه به بررسی تفاوت های آن پرداخته شده است.

 

دانش آموزان پایه اول ابتدایی در صورت گذراندن دوره پیش دبستانی، دارای سوابق تحصیلی در پرونده خود خواهند بود، اما داشتن مدارک مربوط به این دوره آموزشی برای تمام دانش آموزان اجباری نیست. ارائه اطلاعات و مدارک مربوط به طرح سنجش سلامت و دریافت کارت سلامت دانش آموزی از موارد الزامی ثبت نام این پایه تحصیلی و جزو مدارک لازم برای ثبت کلاس اول ابتدایی می باشد و دانش آموزان پایه های بالاتر نیازی به دریافت دوباره آن ندارند.

 

دانش آموزان پایه دوم تا ششم ابتدایی در صورتی که مدرسه محل تحصیل خود را تغییر ندهند، احتیاجی به ارائه مدارک یا پرونده تحصیلی خود به مسئولین مدارس نیستند، اما در صورتی که قصد تغییر محل تحصیل خود را داشته باشند، باید با توجه به شرایط ثبت نام مدرسه مورد نظرشان مدارک مورد نیاز را ارائه نمایند که معمولا شامل عکس و کپی مدک محل سکونت به همراه پرونده تحصیلی می باشد.

 

به طور کلی مدارک لازم برای پرونده دانش آموزان در ثبت نام مدارس ابتدایی ۱۴۰۴ - ۱۴۰۵ شامل موارد زیر می باشد:

 

اصل و کپی شناسنامه دانش آموز

تکمیل فرم مشخصات فردی دانش آموز

کپی شناسنامه و کارت ملی مادر

کپی شناسنامه و کارت ملی پدر

کپی مدرک تحصیلی والدین

6 قطعه عکس 4*3

کپی مدرک محل سکونت مانند سند منزل و یا اجاره نامه 

 

لازم به ذکر است در صورتی که والدین دانش آموز از یکدیگر جدا شده باشند، تحویل برگه حضانت الزامی می باشد. همچنین دانش آموزانی که به دلایلی در مدارس مختلفی تحصیل کرده باشند، می بایست اطلاعات سوابق تحصیلی و کارنامه تمامی پایه های خود را در زمان ثبت نام به مدیریت مدارس ارائه نماید.

 

 

تشکیل پرونده دانش آموزی در مدارس دولتی مستلزم ارائه مدارک مشخصی می باشد. مدارک لازم برای ثبت نام مدارس دولتی ۱۴۰۴ - ۱۴۰۵ شامل اصل شناسنامه دانش آموز و والدین، کارت ملی، عکس پرسنلی و مدارک تحصیلی سال های گذشته است. والدین باید این اطلاعات را به صورت کامل و دقیق به مسئولان مدرسه تحویل دهند. عدم ارائه هر یک از این مدارک می تواند روند ثبت نام را با مشکل مواجه کند.

 

 

ثبت‌ نام در مدارس غیردولتی همانند مدارس دولتی مستلزم ارائه مدارک لازم پرونده دانش‌ آموزان می‌ باشد. برای سال تحصیلی 1404 - 1405، مدارک اصلی شامل شناسنامه و کارت ملی دانش‌ آموز، کارت ملی والدین، آخرین مدرک تحصیلی و عکس پرسنلی است. برخی مدارس غیردولتی ممکن است مدارک تکمیلی مانند گواهی سلامت یا تست‌ های ورودی را نیز درخواست نمایند. تکمیل دقیق این اطلاعات و تحویل به موقع مدارک، شرط اصلی ثبت‌ نام در این مراکز آموزشی محسوب می‌ شود.

 

مشاهده پرونده دانش آموزان دوره ابتدایی به صورت غیرحضوری و از طریق مراجعه به سامانه سیدا برای مدیران مدرسه امکان پذیر می باشد. لازم به ذکر است دسترسی به سیدا از طریق سایت مای مدیو صورت می گیرد که برای آشنایی بیشتر با این سامانه، مدیران محترم می توانند مقاله ارائه شده در قسمت زیر را مطالعه نمایند.

بیشتر بخوانید: مای مدیو

مدارک لازم برای پرونده دانش آموزان در ثبت نام مدارس متوسطه اول 1404 - 1405

دانش آموزانی که وارد دوره متوسطه اول و دوم می شوند شرایط متفاوتی با یکدیگر دارند. درواقع روند ثبت نام در دوره متوسطه اول مانند دوره ابتدایی بوده و شامل ارائه مدارک شناسایی و سوابق تحصیلی دانش آموزان می باشد. اما این مدارک در متوسطه دوم کمی متفاوت از مواردی است که در متوسطه اول باید به آن ها توجه شود.

 

در برخی موارد مدارسی مانند تیزهوشان، مدارس انرژی اتمی، مدارس شاهد و ... با شرایط خاصی مانند شرط معدل و نمرات پایه های قبل دانش آموزانی که وارد پایه هفتم می شوند را مورد بررسی قرار می دهند و در واقع در این مدارس علاوه بر ارائه کامل مدارک، شرط معدل نیز جزو شرایط ثبت نام در نظر گرفته می شود.

 

با توجه به موارد عنوان شده در ادامه این قسمت به شرح و بررسی اطلاعات و مدارک لازم برای پرونده دانش آموزان در ثبت نام مدارس متوسطه اول 1404 - 1405 پرداخته شده است:

 

سوابق تحصیلی دوره ابتدایی

کارنامه قبولی ششم تحصیلی

6 قطعه عکس 4*3

شناسنامه دانش آموز و کپی تمام صفحات

شناسنامه و کارت ملی والدین و کپی

گواهی تطبیق شناسنامه از مدرسه ابتدایی

فیش تلفن ثابت، فیش برق، سند یا اجاره نامه منزل به نام پدر یا مادر (معمولا ارائه یکی از این مدارک کافی می باشد.)

شناسنامه سلامت دانش آموز

 

لازم به ذکر است در صورتی که یکی از والدین دانش آموز یا هر دو جزو فرهنگیان باشند، ارائه كپی حكم كارگزينی پدر و مادر الزامی خواهد بود. همچنین برخی مدارس برای پذیرش دانش آموزان اولویت بندی خاصی را قائل می شوند که از این بین می توان به مدارس شاهد اشاره کرد. پیشنهاد می شود برای اطلاع از این شرایط، به مقاله ای که لینک آن در ادامه ارائه شده است مراجعه شود.

بیشتر بخوانید: مدارک لازم برای ثبت نام مدارس شاهد

مدارک لازم برای پرونده دانش آموزان در ثبت نام مدارس متوسطه دوم ۱۴۰۴ - ۱۴۰۵

دانش آموزان پایه نهم متوسطه پس از اعلام نتایج امتحانات نهایی و دریافت کارنامه خود اقدام به پیش ثبت نام ۱۴۰۴ - ۱۴۰۵ در مدارس متوسطه دوم می نمایند. البته این ثبت نام زمانی انجام می پذیرد که دانش آموزان نتایج هدایت تحصیلی پایه نهم را دریافت کرده و قصد ثبت نام و انتخاب رشته دبیرستان در مدرسه مورد نظر خود را داشته باشند.

 

دانش آموزانی که قصد ثبت نام در پایه های دیگر این دوره تحصیلی را دارند در صورتی که در همان مدرسه اقدام به تحصیل نمایند، نیازی به ارائه مدارک و یا اطلاعات ثبت نام در ابتدای سال تحصیلی 1404 - 1405 را ندارند، چرا که مدارک در مدرسه و سیستم آموزشی آن موجود می باشد.

 

به منظور راهنمایی بهتر والدین و دانش آموزان، در ادامه به بررسی مدارک لازم برای پرونده دانش آموزان در ثبت نام مدارس متوسطه دوم  ۱۴۰۴ - ۱۴۰۵ پرداخته شده است:

 

مدارک و پرونده تحصیلی دوره اول متوسطه

اصل کارنامه پایه نهم دوره اول متوسطه

فرم هدایت تحصیلی نهم

فتوکپی شناسنامه دانش آموز

6 قطعه عکس 4*3

فتوکپی کارت ملی و شناسنامه والدین دانش آموز

کارت واکسن

تکمیل فرم های ثبت نام

ارائه چک لیست های ثبت نام طبق جدول موجود در دبیرستان

 

کارشناسان سامانه مشاوره هیوا آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص مدارک لازم پرونده دانش آموزان در ثبت نام مدارس ۱۴۰۴ - ۱۴۰۵ را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی هیوا می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.

در ادامه بخوانید: ثبت نام مدارس هیئت امنایی

سوالات متداول

1- ✔️ مدارک ثبت نام دانش آموزان شامل چه مواردی می شود؟

✔️مدارک ثبت نام شامل مدارک تحصیلی و شناسایی دانش آموزان و والدین آن ها می شود که در این مقاله شرح داده شده است.

2- ✔️ دانش آموزان پایه اول ابتدایی برای ثبت نام باید چه مدارکی را ارائه نمایند؟

✔️ دانش آموران پایه اول ابتدایی با توجه به این که بدو ورود به دبستان و نوآموز محسوب می شوند شرایط متفاوتی دارند که در این مقاله درباره آن توضیح داده شده است.

3- ✔️ ارائه مدارک ثبت نام در مدارس به چه صورت می باشد؟

✔️ در مدارس مختلف روند ثبت نام و ارائه مدارک متفاوت می باشد اما در کل هم به صورت حضوری و هم الکترونیکی انجام می پذیرد که در مقاله فوق به طور کامل شرح داده شده است.